Pénzügyek

ÁLTALÁNOSSÁGBAN:
  • A rendezvény magas szervezési költségeihez (szállás, étkezés, kiegészítő programok, díjak stb.) 2022-ben is elengedhetetlen a résztvevők anyagi hozzájárulása, melyet a jelentkező diákok, kísérők részvételi díjként fizetnek majd meg.
  • A Helikonra történő jelentkezés a részvételi díjak megfizetésével válik érvényessé.
  • A részvételi díjakat minden esetben a Helikonon résztvevő személyek után kell megfizetni (nem a leadott nevezések után)!
  • A részvételi díj teljes ellátás esetén személyenként egy helikoni csomagot, 2 éjszaka szállást, 5 meleg étkezést, szükség szerint a helikoni transzfer buszok használatát, a versenyprogramon és a szabadidős programokon való díjmentes részvételt és a szervezés egyéb költségeit tartalmazza.
  • Az igényelt szolgáltatásokat (szállások és étkezések) és ezáltal a részvételi díjakat nem áll módunkban megbontani, tehát egy résztvevő vagy teljes ellátással, vagy ellátás nélkül tud részt venni a rendezvényen.
  • A rendezvény pénzügyi folyamatainak főbb állomásai:
    1. regisztráció és előzetes tájékoztató adatok beküldése (nem jár kötelezettséggel);
    2. hivatalos nevezés a létszámok, az igényelt szolgáltatások és a pontos számlaigény(ek) megadásával;
    3. a nevezések alapján a szervező alapítvány kiállítja és megküldi a számlákat az érintetteknek;
    4. a részvételi díjak megfizetése a számlák alapján banki átutalással;
    5. a részvételi díjak beérkezésével válik érvényessé a nevezés.


RÉSZVÉTELI DÍJAK:

  • diák résztvevő (2 éjszaka szállással és 5 étkezéssel): 15.000 Ft/fő
  • diák résztvevő (szállás és étkezés nélkül): 7.000 Ft/fő
  • kísérőtanár (2 éjszaka szállással és 5 étkezéssel) 20 diákonként 1 fő: 7.000 Ft/fő
  • sofőr (2 éjszaka szállással és 5 étkezéssel) buszonként 1 fő: 7.000 Ft/fő
  • további kísérő (tanár vagy sofőr) (2 éjszaka szállással és 5 étkezéssel): 15.000 Ft/fő
  • kísérő (szállás és étkezés nélkül): díjmentes
  • keszthelyi és hévízi iskolák diák résztvevője (szállás és étkezés nélkül): 5.000 Ft/fő
  • Fontos! A felmerülő idegenforgalmi adót a részvételi díj tartalmazza, azt a szervezők fizetik meg a szállásadóknak!

BEFIZETÉS:

  • A részvételi díjak csak banki utalással egyenlíthetők ki, készpénzes befizetésekre nincs mód.
  • Az egy iskolai nevezéshez tartozó részvételi díjakat több befizető is kiegyenlítheti, az egyes befizetőket külön-külön kell majd feltűntetni a nevezési felületen.
  • A részvételi díjak megosztása (több befizető) esetén kérjük vegyék figyelembe, hogy számlázni csak 15.000, 7.000 és 5.000Ft-os tételekben fognak tudni a szervezők.
  • Amennyiben egy befizető (pl.: szakképzési centrum) több iskola befizetéseit intézi, kérjük, hogy az egyes iskolákhoz tartozó befizetéséket külön-külön kezeljék, utalják.
  • Kérjük, hogy a befizetéseket majd a szervezők által, a nevezések alapján elkészített és megküldött számlák kézhezvételét követően teljesítsék a befizetők.
  • Közlemény rovatba kötelező beírni:
    1. a szervezők által kiállított és megküldött számla sorszámát;
    2. az adott iskola nevét és/vagy az OM azonosítót (amely iskolának a nevezési díját utalják);

  • BANKSZÁMLASZÁMUNK:
    Újkori Középiskolás Helikoni Ünnepségek Alapítvány
    K&H Bank 10404955-49512100

SZÁMLÁZÁS:

  • A pontos számlázáshoz kérjük, hogy a nevezési felületen pontosan és hiánytalanul legyenek majd megadva a befizető(k) adatai.
  • A számlák a leadott nevezések alapján kerülnek kiállításra és megküldésre.

További információ

(Kizárólag pénzügyi és számlázási kérdésekben)

Nagyé Gazdag Dóra

konyveles@goldmarkmk.hu

Tel.: +36 83 515 252